Funcionalidades de la reunión de Zoom

En esta guía repasaremos las acciones que como administrador puedes hacer en con las reuniones de Zoom con los métodos que provee la API de Zoom. Para esta guía necesitarás tener creada una reunión de Zoom, en caso de no saber como puedes acceder a la guía en el siguiente link.

El primer paso es ingresar a un curso, en la pestaña de contenido y buscamos nuestra reunión de Zoom.

Hacemos clic en el checkbox para que se desplieguen las opciones:

Las opciones son las mismas que tenemos en los demás contenidos en general, pero tenemos una opción nueva, “Acciones reunión virtual”. Esta nueva opción la veremos más tarde, primero veamos la opción de edición del contenido dando clic a “Editar”:

Como pueden ver carga los valores de la reunión, si eres observador y en el tutorial anterior no encendí la opción de zona horaria, felicidades estas en lo cierto, y es que al crear la reunión para el contenido a este se le agrega que la zona horaria que usa es la zona horaria en la que esta configurada campus, por esa razón aparece encendido el switch, ahora, dejando de lado ese detalle, pasamos a las opciones:

Para el caso de testeo no encendí ninguna configuración de los permisos de Zoom, pueden hacer las modificaciones que quieran en el contenido, ya sea agregar recordatorios, cambiar nombre, fecha, etc. También pueden cambiar los permisos, en mi caso quiero que los participantes y host entre con la cámara encendida, y los estudiantes entren con el micrófono silenciado, por lo que los permisos quedan de la siguiente forma:

Una vez hecho todos los cambios que queramos hacemos clic en guardar y listo. Ahora continuemos con la opción de “Acciones reunión virtual”. Al hacer clic sobre esta se nos abrirá el siguiente popup:

• Asistencia Zoom: Esta opción nos descargará un Excel con el informe de asistencia de usuarios para la reunión de zoom, la reunión ya debe de haber terminado para que descargue correctamente, caso contrario mostrara mensaje de error. Vale aclarar que dicha opción solo será visible si la cuenta conectada a Zoom está conectada a campus y tiene licencia pro o superior.

• Sesión virtual: Le permite al administrador entrar a la reunión virtual mediante el link de ingreso a la misma sea de zoom o un externo.

• Subir grabación: Esta opción nos permite subir la grabación de la reunión virtual, sea de Zoom o externo, al hacer clic nos mostrará el siguiente popup:
  
  
  

  Al hacer clic en adjuntar archivo se abrirá el explorador para seleccionar el archivo que se quiera subir (también puedes arrastrar el archivo que quieras desde el computador a la sección con línea entrecortada). Una vez subido un archivo se verá así:

  
  
  

  Si no estas conforme con el archivo subido, puedes quitarlo haciendo clic en la “x” roja o subir otro archivo reemplaza el actual como se ve en la siguiente imagen:
  
  
  

  Recuerda presionar guardar y la grabación se guardará en el sistema. Una vez guardado, se recomienda recargar la página para que tomen efecto los cambios, al volver a dar clic en “acciones reunión virtual” veremos un nuevo botón "Descargar grabación" que permite descargar el archivo subido al sistema:
  
  
  

Esto finaliza la guía de acciones que puedes hacer con las reuniones virtuales.