Clases vía reunión virtual externa

En Campus, desde el año 2024, existe la funcionalidad de realizar una sesión en vivo desde otras plataformas de videoconferencia (como lo son Meet, Zoom y Teams) dentro de un curso, con asistencia automática para quienes ingresen a la sesión.

Para esto, es necesario contar con el enlace de la sesión ya creada y con un curso en Campus al cual vamos a agregar esta clase virtual externa. Una vez creada la sesión y el curso, nos dirigimos a la pestaña de contenidos y hacemos clic en “Nueva clase por reunión virtual”.

Esto abrirá un modal con distintas opciones, en el cual debemos completar el Título, Descripción (opcional), Fecha, Hora, Duración y seleccionar la opción "Tengo enlace propio". Esta última opción nos despliega un campo nuevo en el que debemos pegar el enlace de la sesión previamente generado y ya podríamos guardarlo.

Asimismo, podemos agregar a un docente externo que no forme parte de Campus; de esta manera, no es necesario utilizar una licencia para asignar a un docente externo, sino que se puede activar el interruptor de "El instructor no es parte de Campus", lo que desplegará un campo de texto llamado “Email del instructor externo”, donde debemos introducir el correo del docente para que le llegue la información de la clase.

Una vez creada la clase, tendremos diferentes opciones como administradores. La primera es la posibilidad de tomar asistencia para aquellos casos en los que se conectaron de forma incorrecta o asistieron en grupo y, por ende, no se conectaron desde su cuenta. Para ello, seleccionamos la clase ya creada y, desde el menú inferior que se desplegó, presionamos “Tomar lista”.

Luego tenemos la opción de "Acciones reunión virtual", que nos permite realizar dos acciones: "Sesión virtual", que permite al administrador abrir en una nueva pestaña el enlace de la sesión, y "Subir grabación", la cual le brinda la posibilidad de registrar la sesión subiendo la grabación de esta.

Por último, desde el lado del participante, al ingresar al curso verá cargada en el listado de contenidos una clase virtual, en la que al ingresar se le mostrará información relevante sobre la clase y un enlace para ingresar a la sesión. La ventaja que ofrecemos al administrador es que, si el participante ingresa desde Campus presionando el botón "Entrar a la clase", se le computará la asistencia automáticamente. Una vez subida la grabación de la clase, el participante podrá ver el contenido.